اساس شکل پذیری شرکت سهامی

در شرکت‏ها‎ی سهامی، شرکا به اندازه سهمی که دارند، در مقابل تعهدات شرکت مسئولیت دارند. شرکت‎های سهامی به دو نوع عام و خاص تقسیم می‎شوند.
هر شرکتی نیاز به مرجع نظارت و کنترل از تخلفات دارد و این امر مهم را در شرکت سهامی، بازرس انجام می دهد.

ارکان شرکت سهامی

1–مجامع عمومی
2– هیات مدیره
3– مدیرعامل
4– بازرس

مجامع عمومی

از اجتماع صاحبان سهام مجامع عمومی تشکیل می گردد. افراد غیرسهامدار، حق شرکت در جلسات مجمع عمومی را ندارند مگر به عنوان وکیل یا منشی. نصاب تشکیل رسمی جلسات و هم چنین حد نصاب تصمیم گیری جلسات مجامع عمومی، اصولا تابع اساسنامه است مگر آن که قانون ترتیب دیگری را معین کرده باشد.
به طور کلی مجامع عمومی شرکت سهامی عبارتند از :

1- مجمع عمومی موسس

مجمع عمومی موسس تکمیل کننده فرآیند تشکیل شرکت است. مجمع عمومی موسس برای مدت زمان محدود تشکیل می گردد و امکان تشکیل مجمع عمومی موسس، فقط قبل از تشکیل شرکت وجود دارد.
وفق مواد 17 و 74 لایحه صلاحیت مجمع عمومی موسس عبارتند از :

– رسیدگی به گزارش موسسین در رابطه با آورده غیرنقدی، مزایای مورد مطالبه و تصویب آن
– احراز این که پذیره نویسی کلیه سهام شرکت تعهد شده و مبلغ لازم یعنی حداقل 35 درصد از کل سرمایه تادیه شده است.
– تصویب طرح اساسنامه و در صورت لزوم اصلاح آن . البته تغییر اساسنامه در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می باشد.
– تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که هر گونه دعوت و اطلاعیه بعدی برای تشکیل مجمع عمومی عادی در آن آگهی شود.
– انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت.
البته انتخاب مدیران و بازرسان بعدی با مجمع عمومی عادی است به غیر از ماده 153 لایحه که انتخاب بازرس با دادگاه است.

2- مجمع عمومی عادی

به این مجمع ، مجمع عمومی سالیانه هم گفته می شود زیرا با استناد به ماده 89 لایحه باید حداقل سالی یک بار تشکیل شود. در حالت کلی این مجمع برای انتخاب و عزل مدیران و بازرسان و تصویب گزارش های مالی تشکیل شود.

3- مجمع عمومی فوق العاده

مجمع عمومی فوق العاده، به امور مهم و حیاتی در شرکت سهامی رسیدگی می کند. مدتی که در طول آن امکان تشکیل مجمع عمومی فوق العاده وجود دارد از زمان تشکیل تا انحلال شرکت است.
– تصویب تبدیل سهام بانام به بی نام و بالعکس
– ترتیب ایجاد سهام ممتاز و تغییر در امتیازات وابسته به این گونه سهام
– اجازه ی اعطای افزایش سرمایه به هیات مدیره
– تغییر در مواد اساسنامه و سرمایه و انحلال پیش از موعد
– تصویب کاهش اجباری سرمایه و یا انحلال شرکت
– تصمیم گیری در خصوص افزایش سرمایه
– سلب حق تقدم در خرید سهام جدید از سهامداران موجود
– تصویب تبدیل شرکت سهامی خاص به عام
– تعیین مدیر تصفیه در صورت تصویب انحلال شرکت
– تعیین اقامتگاه مدیر یا مدیران تصفیه در طول دوران تصفیه
– اعلام انحلال شرکت
– تصمیم و تصویب ادغام شرکت ها در سایر شرکت ها به موجب ماده 40 قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی ، فرهنگی مصوب 1383
– تغییر تابعیت
– تغییر در حقوق سهام موسس

هیات مدیره

رکن اداره کننده و به عبارت دیگر قوه مجریه شرکت های سهامی اعضای هیات مدیره آن هستند. طبق مفاد ماده 107 " لایحه " هیات مدیره شرکت های سهامی از میان صاحبان سهام انتخاب می شوند بنابراین در زمان برگزاری مجمع عمومی برای انتخاب مدیران، مدیر منتخب حداقل باید دارای یک سهم از سهام شرکت باشد و اگر طبق اساسنامه تعداد سهام وثیقه مدیران از یک سهم بیشتر باشد بر اساس ماده 115 " لایحه " از تاریخ انتخاب یک ماه فرصت دارد تا نسبت به تکمیل آن اقدام نماید.

مدیر عامل

مدیر عامل، مدیر شرکت در برابر اشخاص ثالث است و شرکت با امضای او می تواند با ثالث قرارداد منعقد کند.
در رابطه با مدیر عامل شرکت سهامی ، نکات زیر دارای اهمیت است :
1– وفق ماده 124 لایحه قانون تجارت، هیات مدیره اقلاَ یک نفر را به عنوان مدیر عامل انتخاب می کند و تعداد مدیر عامل می تواند بیش از یک نفر باشد.
2– مدیر عامل هم می تواند از میان اعضای هیات مدیره و هم خارج از اعضای هیات مدیره انتخاب شود.
3– انتخاب مجدد مدیر عامل مانند هیات مدیره و بازرس بلامانع است.
4– مدیر عامل هم می تواند سهامدار باشد و هم خارج از سهامدارن .
5– اصولا شخص نمی تواند همزمان رئیس هیات مدیره و مدیر عامل یک شرکت باشد مگر با تصویب سه چهارم آرای حاضر در مجمع عمومی عادی .
6– مدیر عامل الزاما باید از میان اشخاص حقیقی انتخاب شود.

بازرس

بازرسان افرادی هستند که توسط مجمع عمومی برای نظارت به اعمال مدیران و حساب ها و معاملات شرکت انتخاب می شوند. انتخاب بازرس توسط مجمع عمومی عادی صورت می‎ گیرد و مدت زمان ماموریت او یک سال مالی است و با پایان سال مالی، مدت ماموریت بازرس نیز به پایان خواهد رسید و مجمع عمومی نیز باید بازرسان را برای سال مالی جدید تمدید و یا این که بازرسان دیگری را جایگزین او نماید.
بازرسان باید دارای خصوصیات زیر می باشند :
– بازرسان می توانند شخص حقیقی یا حقوقی باشند.
– بازرسان می توانند هم از بین صاحبان سهام انتخاب شوند و هم از خارج از شرکت ، برخلاف اعضاء هیات مدیره که لازم بود حتما از میان سهامداران انتخاب شوند.
– تعداد بازرسان ممکن است یک یا چند نفر باشند، برخلاف تعداد مدیران که در سهامی عام حداقل پنج نفر و در سهامی خاص حداقل سه نفر بودند.
– مدت بازرسی : یک سال می باشد، برخلاف مدت مدیریت اعضاء هیات مدیره که دو سال بود.
اشخاص زیر نمی توانند به عنوان عضو بازرس منصوب شوند :
1- محجورین و کسانی که حکم ورشکستگی آن ها صادر شده است.
2- کسانی که به علت ارتکاب جنایت یا یکی از جنحه های سرقت ، خیانت در امانت، کلاهبرداری، جنحه هایی که به موجب قانون در حکم خیانت در امانت یا کلاهبرداری شناخته شده است، اختلاس ، تدلیس ، تصرف غیرقانونی در اموال عمومی، که به موجب حکم قطعی از حقوق اجتماعی، کلا یا بعضا محروم شده باشند.( البته فقط در مدت محرومیت)
3- اعضاء هیات مدیره یا مدیر عامل شرکت
4- اقرباء سببی و نسبی مدیران یا مدیر عامل تا درجه 3 از طبقه اول و دوم

نخستین ثبت همراه شماست در امور  ثبت شرکت٬ ثبت نام و نشان و  ثبت علائم تجاری و ثبت لوگو و  اطلاع از شرایط ثبت شرکت   و مراحل ثبت شرکت